Расчет больничного листа: теория и практика. Как правильно считать свои «кровные» в случае болезни?
К больничным листам, которые работники представляют своим работодателям, должны быть приложены справки с указанием порядка расчета пособия по беременности или болезни. При расчете учитывается несколько разных числовых величин, поэтому важно добиться того, чтобы информация в такой справке была максимально понятной для сотрудников ФСС РФ.
Согласно 67-му пункту «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», который был утвержден по приказу Минздравсоцразвития в 2011 году, расчет пособия оформляется на отдельном листе и прикладывается к больничному листку.
Форму расчета необходимо самостоятельно разработать в качестве приложения к учетной политике компании и утвердить, так как установленной формы нет.
Обычно приложение-расчет оформляется как бухгалтерская справка, в которой должно быть отражено несколько важных моментов.
Во-первых, в справке указывается дата ее составления и номер. Кроме того, в этот документ необходимо перенести реквизиты больничного листка, к которому впоследствии будет приложена справка, а также ФИО работника, название его должности и информацию о страховом стаже.
Во-вторых, необходимо указать данные о заработной плате сотрудника и количество исключенных из расчетного периода календарных дней. Не забудьте, что из расчетов на пособия по болезни календарные дни не исключаются, только из расчетов на декретные пособия.
И, наконец, в справке должен быть отражен сам порядок расчета пособия с обязательным указанием того, какую часть предстоит оплатить из средств компании, а что будет возмещено из средств ФСС РФ.
Пример расчета по больничному листу
Рассмотрим в качестве примера следующую ситуацию. Н. М. Сидоренков болел в течение 15 календарных дней, как свидетельствует его больничный лист.
Страховой стаж Сидоренкова – 11 лет, значит, пособие должно быть выплачено в стопроцентном размере от среднего заработка. В компании Сидоренков работает с марта 2011 года, следовательно, расчетным периодом для начисления пособия будет 2013 и 2014 год.
За 2013 год Сидоренкову было начислено 489 400 рублей, за 2014 год – 588 500 рублей. Ни одна из сумм не превышает предельное значение, поэтому необходимо учесть фактический заработок сотрудника.
Произведем расчет:
- Значение среднедневного заработка – (499 400 руб. + 585 015 руб.) / 730 дн. = 1 485,5 руб.
- Размер пособия – 1 485,5 руб. × 15 дн. = 22 282,5 руб.
- Размер НДФЛ – 22 282,5 руб. × 13 % = 2 896,73 руб.
- На руки Сидоренков должен получить следующую сумму – 22 282,5 руб. – 2 896,73 руб. = 19 385,77 руб.
При этом три первых дня оплачиваются из средств компании, остальное время – из средств фонда.
Подробнее о тонкостях расчетов по больничным листам читайте здесь: http://bolnichniy-msk.com/